Hay un gran nmero de softwares de gestin de procesos de negocio en el mercado que ayudan a automatizar, medir y mejorar la gestin global del proceso. Pero, cmo saber cul software BPM es el adecuado para su empresa y el logro de sus objetivos?

Aqu 5 consejos para escoger el software correcto para la gestin de procesos de negocio:

1. No olvidar lo bsico: a la hora de seleccionar un software de BPM es importante que piense en la plataforma que su compaa necesita, el nmero de usuarios y si lo utilizarn de manera local o internacional. Los softwares alojados en la nube permiten la colaboracin, mientras los servidores locales son buenos cuando el acceso a internet no es tan estable. As mismo, tenga en cuenta que si lo va a utilizar de manera internacional, este se adapte a diferentes lenguajes y monedas.

2. La compatibilidad tcnica ayuda: antes de decidirse por un software de BPM tenga en cuenta la infraestructura tecnolgica que existe en su empresa. Esta compatibilidad tecnolgica le puede ayudar a simplificar la gestin global de los procesos, al igual que puede minimizar los impactos al interior de la compaa.

3. Conocimiento y usabilidad: asegrese que los usuarios cuenten con el conocimiento para usar el software, esto es importante para garantizar la eficiencia y efectividad del flujo de trabajo. La eleccin de una interfaz intuitiva y con facilidad de uso, puede ser la mejor seleccin si su equipo de trabajo no cuenta con conocimientos bsicos o no est muy relacionado con el tema. Por el contrario, si su equipo es muy tcnico podr seleccionar un software BPM ms complejo.

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4. Transmitir los avances del proyecto: ser capaz de saber dnde estn las cosas en todo momento en cada proyecto es una ayuda vital para los gerentes, clientes y otros miembros del equipo. Elegir un software que permita medir y controlar la trazabilidad de los procesos en tiempo real sin depender de alguna persona es indispensable.

5. Colaborativo: si no cuenta con un software BPM la prdida de un documento o la ausencia de un miembro de su equipo clave puede perjudicar el progreso productivo del negocio. Encontrar el software que permita a los usuarios acceder a las actualizaciones, los datos, reportes e informes, es de entrada una ganancia para que el negocio se maneje de forma eficiente y efectiva.

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