El da a da de muchas constructoras est compuesto por abundancia de documentos fsicos, trmites manuales, uso de hojas de clculo para el control de los procesos, altos costos de mensajera para el transporte y administracin de los documentos, por mencionar algunos.

Dentro de los principales objetivos de cualquier constructora est mantener un control total para cada una de sus obras, manteniendo la eficiencia y buena gestin de sus documentos que son parte fundamental del negocio.

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El mdulo de Gestin Documental del BPMS llega como solucin a las problemticas con las que muchas constructoras viven.

Beneficios

 

    • Reduccin del uso del papel:con gestin documental se logra reducir en promedio entre el 40 50 % de la papelera.

    • Reduccin de costos de mensajera:algunas constructoras deben reportar y enviar todos los documentos provenientes de las obras a una oficina central, esto genera unos costos derivados del envo entre ambas dependencias, que con gestin documental pueden reducirse en promedio en un 50 %.

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    • Acelerar el tiempo que se invierte en recibir y radicar una factura: implementar gestin documental ayuda a que el proceso de recibo y radicacin de una factura sea ms gil, ya que las facturas son escaneadas e inician un procedimiento en donde cada persona involucrada en el proceso es notificada para que realice la actividad que le corresponde hasta finalizar con el radicado.

    • Mejoras en el Sistema de gestin de calidad: con gestin documental el sistema de calidad se ve beneficiado ya que permite tener un control de documentos, realizar auditoras internas de calidad, tomar acciones correctivas, preventivas y de mejora.

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