Bien Raíz

GreenDoc logró reducir en un 70% el volumen del papel

 

Sobre la empresa

Compañía: Bien Raíz
Dirección: Carrera 43E #7D-70 El Poblado
Página web: http://www.bienraiz.com.co/
Sector: Inmobiliaria

Bien Raíz es una empresa especialista en arrendamiento y corretaje que estaba presentando problemas para archivar sus documentos provenientes de los arrendamientos y los papeles correspondientes a Gestión Humana. Al ser una empresa dedicada al alquiler de bienes raíces, debía procesar un amplio rango de documentación durante sus transacciones de negocio. Cuando los documentos llegaban, Bien Raíz se encargaba de guardarlos en un cuarto destinado sólo para este fin, lo cual hacía difícil el control y la búsqueda de información.

Objetivos

  • Incrementar la transparencia y calidad de los procesos de administración
  • Reducir la dependencia de los registros y procesos en papel
  • Tener mayor control de la información
  • Disminuir el espacio físico que ocupaba las toneladas de papel

 

Bien Raíz acogió el sistema GreenDoc que permitió depurar los papeles y comenzar con su proceso de escanear sus documentos para tenerlos en la nube

 

Solución

  • Disminución en un 70% el uso del papel
  • Acceso a la información en tiempo real
  • Control de la información
  • Organización y ampliación de la sede
  • Optimización de la distribución y asignación de cargas de trabajo, recursos y responsabilidades
  • Ahorros en tiempo

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