GreenDoc logr reducir en un 70% el volumen del papel

 

Sobre la empresa

Compaa: Bien Raz
Direccin: Carrera 43E #7D-70 El Poblado
Pgina web: http://www.bienraiz.com.co/
Sector: Inmobiliaria

Bien Raz es una empresa especialista en arrendamiento y corretaje que estaba presentando problemas para archivar sus documentos provenientes de los arrendamientos y los papeles correspondientes a Gestin Humana. Al ser una empresa dedicada al alquiler de bienes races, deba procesar un amplio rango de documentacin durante sus transacciones de negocio. Cuando los documentos llegaban, Bien Raz se encargaba de guardarlos en un cuarto destinado slo para este fin, lo cual haca difcil el control y la bsqueda de informacin.

Objetivos

  • Incrementar la transparencia y calidad de los procesos de administracin
  • Reducir la dependencia de los registros y procesos en papel
  • Tener mayor control de la informacin
  • Disminuir el espacio fsico que ocupaba las toneladas de papel

 

Bien Raz acogi el sistema GreenDoc que permiti depurar los papeles y comenzar con su proceso de escanear sus documentos para tenerlos en la nube

 

Solucin

  • Disminucin en un 70% el uso del papel
  • Acceso a la informacin en tiempo real
  • Control de la informacin
  • Organizacin y ampliacin de la sede
  • Optimizacin de la distribucin y asignacin de cargas de trabajo, recursos y responsabilidades
  • Ahorros en tiempo