El sector logstico enfrenta varios retos dentro de los que se destacan el e-commerce como nueva tendencia que ha revolucionado la forma de hacer las compras y realizar los pedidos. Dentro de esta nueva modalidad las empresas de este sector deben evolucionar a la par sin descuidar aspectos como el control del stock, recepcin, clasificacin y envo de pedidos para ofrecer un servicio completo y de calidad.

Para afrontar estos nuevos retos la tecnologa aparece como el gran aliado, resaltando el papel de la gestin documental y la automatizacin de los procesos relacionados con los documentos, que en el sector logstico, se traducira en ahorro de tiempo, reduccin de costos y aumento de la productividad del negocio.

Beneficios de gestin documental en logstica:

 

  • La reduccin de papel es notoria
  • Reduccin al mnimo de la labor administrativa y tediosa de la gestin manual de los comprobantes de entrega y recibido.
  • Acceso rpido y seguro a toda la informacin de los comprobantes escaneados.
  • Agilizacin del flujo de trabajo documental.
  • Destinacin del personal administrativo a otras actividades.

 

Enfoque en satisfacer al cliente:

 

En el sector logstico y ms en el e-commerce la satisfaccin al cliente es lo ms importante, un pedido que llegue de acuerdo a lo estipulado es sinnimo de calidad y satisfaccin, de all la importancia de saber elegir qu tecnologas ayudan a mejorar ese servicio y cules de ellas se ajustan mejor a la cadena de abastecimiento.

Con gestin documental muchos de los procesos relacionados con el papeleo de estas empresas pueden ser automatizados, aumentando de esta manera la productividad y eficiencia del negocio y disminuyendo los riesgos y errores.

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Nuestra solucin en gestin documental

 

Nuestro software de gestin documental permite a las empresas de este sector realizar consultas genricas, avanzadas y exploraciones documentales que facilitarn la labor diaria. Adems se pueden generar alarmas para notificar a los usuarios sobre documentos pendientes, tareas sin cerrar o vencidas.

Los grandes volmenes de papel relacionados con el sector de logstica no son un obstculo para nuestro software, en l se puede realizar radicalizaciones y cargas masivas de documentos, indexar informacin procedente desde sistemas externos, gestionar tablas de retencin documental, gestionar los prstamos de documentos al interior de la compaa, definir ndices dinmicos por tipo de documento, personalizar la arquitectura documental entre otros.

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