Durante los ltimos aos, la preocupacin ambiental y las consecuencias que el vertiginoso despliegue de las nuevas tecnologas pueda producir en el medio ambiente, ha hecho que se adopten un conjunto de buenas prcticas y acciones concretas que permitan el uso eficiente de los recursos, minimizando el impacto ambiental y maximizando su viabilidad econmica.

Uno de los mtodos de la industria, sea cual sea su sector, es el de ahorrar papel y mantener sus documentos en la nube o en servidores, y esta accin se lleva a cabo gracias a la llamada y tan mencionada Gestin Documental.

Javier Muoz Giner en su artculo Nuevas tendencias en tecnologas verdes – Green IT para la Gestin en Organizaciones dice: Una correcta administracin del flujo de documentos de todo tipo en una organizacin basada en una gestin documental aplicando principios de racionalizacin y economa, permite la recuperacin de informacin cuando se necesite, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservacin indefinida de los ms valiosos al tiempo que se reducen costos en tiempo y en dinero colaborando as con el medio ambiente.

Muchos consideran que lo ideal sera utilizar cero papel pero tambin tenemos que tener en cuenta que en las organizaciones es indispensable que los documentos en papel convivan con los documentos electrnicos y la idea es la reduccin de ste lo ms que se pueda, ya que los elementos fsicos en ocasiones son necesarios sea para los mismo empleados, proveedores o clientes.

Al aplicar esta solucin estaramos colaborando con el ambiente en lo siguiente:

  • Ahorro de papel
  • Reduccin en la emisin de residuos
  • Disminucin del consumo de recursos naturales empleados en la fabricacin del papel: rboles, agua y energa.
  • Disminuir el consumo de energa empleada en imprimir, fotocopiar, etc.
  • Reducir los residuos contaminantes como tner, cartuchos de tinta, entre otros.
  • Contribuir al desarrollo sostenible , el consumo responsable de recursos que no comprometa el desarrollo social y ambiental de las generaciones futuras.

 

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Por ende la aplicacin de Gestin Documental, es una de las mejores opciones que tienen las empresas actuales que se sienten comprometidas y responsables de cuidar y velar por el bienestar del planeta tierra. Para poder lograr lo propuesto, debes trabajar en dicho proceso con personas capacitadas y con la experticia necesaria para que se apliquen correctamente los principios de gestin documental, de tal forma que pueda garantizarse la autenticidad, fiabilidad, inalterabilidad y disponibilidad de la informacin bajo las condiciones y durante el tiempo que las normas vigentes lo requieran.

Nuestra solucin!