Cuando tienes a cargo una compaa en la cual se realizan una cantidad de procesos, suele perseguirnos la duda de cmo podemos garantizar que stos se alinean adecuadamente? Pues la respuesta es simple: BPM. Esta disciplina permite que todos los procesos se integren adecuadamente para lograr una mayor velocidad, precisin y efectividad. Al ser un integrador de las tecnologas de la informacin, ya no habr que lidiar con el uso de mltiples aplicaciones que confunden a las personas que las utilizan. Todo el mundo trabaja con la misma informacin, pasando de procesos complejos a actividades ms sencillas y transparentes.

BPM se adapta a cualquier sector debido a que puede integrar cualquier tipo de procesos, es sencillo, escalable, de fcil accesibilidad y adems proporciona la tranquilidad que necesitas al permitir que el negocio completo se encuentre bajo control. Es de suma importancia que tengamos en cuenta que un proyecto BPM debe estar alineado con las estrategias del negocio y estar estructurado desde la arquitectura empresarial con la mayor claridad y transparencia posible para as asegurar su xito.

Mejorar la efectividad y la ejecucin de los procesos dentro de la compaa, hace que se tenga un incremento en la eficiencia, y por lo tanto, se disminuyen los costos, la transferencia de trabajo e informacin. BPM (Business Process Management) y todo lo que conlleva, permite sistematizar las tareas que anteriormente se controlaban o hacan de forma manual, coordina el flujo de trabajo y dirige la accin al notificar y mostrar la informacin que necesitan para la ejecucin de las distintas tareas a las personas responsables.

Soportar una estrategia BPM implica la unin del talento humano, compromiso de gerencia y las herramientas tecnolgicas, ya que entre s sirven como base slida para cumplir con el ciclo de vida del proyecto por medio de caractersticas que son funcionales y no funcionales posibilitando la definicin, modelamiento, implementacin y mejora del proceso durante su ejecucin. Ese conjunto de herramientas tecnolgicas que construyen aplicaciones BPM, son conocidas como Business Process Management System (BPMS).

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Es de suma importancia al desarrollar e implementar un proyecto BPM, la cultura organizacional y entindase tal como el conjunto de hbitos, valores, tradiciones, interacciones y relaciones sociales tpicos de cada organizacin. Representa la forma en que las personas de una organizacin estn acostumbradas a realizar sus tareas, de este modo al educar y capacitar a los empleados sobre el tema de BPM y concientizar que ms que un sistema es una disciplina que mejora la vida de todos trayendo mltiples beneficios tanto personales como a nivel organizacional.

El hecho de plantearse implantar un BPM, implica la necesidad de analizar qu y cmo se estn haciendo las cosas en tu empresa y si realmente dispones del control que necesita de sus procesos. Sabemos que no es un proceso fcil, pero en Process OnLine contamos con las ms modernas herramientas de BPM para conseguir su propsito que tambin es el nuestro.

Djalo en nuestras manos!