De un tiempo para ac las empresas han debido evolucionar a la par de las nuevas tecnologas: La velocidad y la adaptacin al cambio son factores fundamentales para la supervivencia de las organizaciones y sus negocios. No obstante, dentro de los desafos empresariales tambin se encuentra el cambio en la gestin empresarial.

Para lograr mantenerse en el mercado y estar a la vanguardia, no es necesario realizar grandes inversiones ni embarcarse en grandes prstamos, hoy en da se cuenta con una solucin en donde la gestin por funciones tradicional deja de ser efectiva y pasa a ser obsoleta.

Como parte del cambio muchas empresas a nivel internacional comenzaron a adoptar dentro de su formas de gestin lagestin por procesos, basada en la interaccin de tecnologas de punta como el Business Process Management (BPM), como modelo de gestin; el BPMS, como una herramienta de alto alcance; y el Cloud BPM, como la nueva forma de almacenar y utilizar la informacin.

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Es claro que todas las organizaciones funcionan por procesos, sin embargo, el foco de atencin siempre ha estado en las actividades o tareas por separado, es esta la principal razn por la que la gestin por funciones ya no sirve, pues no tiene en cuenta la coordinacin de todo el conjunto de actividades.

La gestin por procesos se basa en la optimizacin y mejora continua de los procesos en vez de las acciones o tareas individuales.

Este tipo de modelo puede ser adoptado por cualquier organizacin para optimizar sus procesos, de esta forma, se tendr una visin global de toda la gestin para poder intervenir y optimizar tiempos, oportunidades y costos.

Una gestin por procesos requiere una herramienta poderosa

 

Para pasar de una gestin funcional a una por procesos es necesario contar con una herramienta que asegure y sea la gua para realizar el trabajo de forma ordenada y eficaz por las personas indicadas.

Contar con una herramienta BPM ayuda no solo a distribuir el trabajo sino tambin a llevar un control, anlisis y medicin de la informacin, para lograr su automatizacin -siempre que sea posible- y mejora continua.

Gracias a los avances tecnolgicos ya se cuenta con herramientas BPM que estn en la nube, como la suite BPM Process OnLine, que no requiere de instalaciones en los computadores sino de una conexin a internet.

Es as como la gestin por procesos nace como el nuevo modelo de gestin empresarial ms efectivo adoptado por muchas compaas.

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