Solo si una organizacin consigue inculcar en sus trabajadores una mentalidad orientada por procesos, podr transformarse en una empresa donde el xito viene determinado por la ejecucin adecuada y optimizada de los mismos.

En la actualidad es de vital importancia sistematizar los procesos de las compaas de cualquier sector para poder ser ms competitivos, la mayora de las personas suelen pensar que realizar este tipo de acciones (sistematizar/automatizar) requiere de inversiones cuantiosas y fuera de alcance, pero todo depende de cmo se haga y que los objetivos del negocio estn plasmados fielmente en los procesos a automatizar para que as se obtenga un gil retorno de la inversin.

Lea tambin: Haz que tu iniciativa en BPM sea un xito

Sistematizando puedes aumentar la capacidad de produccin y dar respuesta ms rpida a los clientes, entregando los productos y servicios de una manera ms eficiente. A continuacin, les contaremos algunas de las razones ms importantes por las cuales sistematizar e implementar BPM es la mejor opcin:

Reduccin de costos

Gracias a la eliminacin de papel y los costos que esto implica, adems de contribuir a la preservacin del medio ambiente, se reduce el tiempo dedicado por el personal a la ejecucin de los procesos, bajando por ende el costo de gestin, as como el tiempo de ejecucin del proceso. Permite identificar las reas que pueden ser mejoradas, logrando hacerlos cada vez ms sencillos y econmicos.

Visibilidad de la gestin

Cuando se dispone de procesos sistematizados es posible registrar, controlar y medir con precisin las actividades de un proceso. De este modo, se mejora la transparencia de la organizacin y se permite una mejor informacin a la direccin en tiempo real. Al realizar un anlisis de los tiempos, desempeo y comportamiento de los procesos, se obtiene informacin que facilita la toma de decisiones para la mejora continua de los mismos.

Eficiencia operativa

Optimizacin del tiempo y los recursos existentes mejorando la eficiencia global de la organizacin. En la ejecucin de cada uno de los procesos, se generan acciones repetitivas ya que al ser sistematizados las cosas se hacen de una misma forma logrando la disminucin del error humano. Con esto es ms sencillo detectar zonas de mejora y cuellos de botella.

Innovacin como ventaja competitiva

Como dice Steve Jobs La innovacin es lo que distingue a un lder de los dems, esto mismo sucede y aplica para todas las empresas. Cuando hablamos de innovacin en en un sentido mucho ms amplio que abarca todos los conceptos empresariales (estrategia, procesos, productos/servicios), va mucho ms all del desarrollar nuevos productos, ms bien, estara basada la innovacin como inteligencia empresarial.

Desde una perspectiva de negocios, implementar BPM es una forma de analizar y modelar los procesos que llevan adelante las actividades de una empresa. Desde la visin tecnolgica, el BPMS es una herramienta de software que permite y facilita llevar adelante las actividades mencionadas de manera gil y eficiente. Las empresas exitosas se encuentran preparadas para adaptarse a los cambios siempre. La manera en que producen bienes y servicios es resultado directo de la definicin misma de sus procesos de negocio. Los procesos son el verdadero valor de una compaa: materializan su espritu; ejecutan su estrategia.

Quiero saber ms!