Dentro de las grandes exigencias de la gestin en la organizaciones y el entorno competitivo en el que se mueven, es necesario que el concepto de mejora continua hacia la excelencia est latente en todos los campos de la compaa. Hoy ms que nunca las organizaciones deben ser flexibles para adaptarse a los cambios que provienen de leyes, necesidades del cliente, tecnologas, personal…etc, as como eficientes y eficaces si quieren sobrevivir en el tiempo.

Antes de mencionar los consejos para mejorar la productividad empresarial, es importante definir aquellas capacidades fundamentales que una organizacin debe tener para ser productiva:

Agilidad: es la capacidad de adaptarse a los entornos cambiantes en el menor tiempo posible.

Flexibilidad: es la capacidad de adaptarse a los continuos cambios puedan afectar al contexto interno y externo de la organizacin.

Eficiencia: capacidad de hacer las cosas de la mejor forma utilizando la menor cantidad de recursos posibles.

Eficacia: capacidad de lograr el resultado esperado.

 

5 consejos para mejorar la productividad:

 

1. Innovar: para sobresalir en mercados competitivos, la innovacin es clave para sobrevivir y fidelizar los clientes, ya que esta busca alternativas de negocio novedosas que mejoren la gestin y experiencia de los usuarios.

2. Pasar a una gestin por procesos: es comn que muchas empresas an continen con el modelo de gestin por funciones, sin embargo, para mejorar la productividad, la gestin por procesos es mucho ms eficiente pues alinea los todos los procesos de la compaa con la estrategia del negocio, es decir, deja de enfocarse en las actividades por separado para centrarse en el conjunto de actividades en miras de su automatizacin.

Lea tambin: Cambiando los procesos en grandes organizaciones

3. Motivar: parte importante de la productividad es motivar a los empleados en el desarrollo de sus actividades, reconocer su trabajo, ideas y aportes aumentar su satisfaccin al interior de la compaa.

4. Capacitar: los empleados son aquellos que ms aportan al crecimiento de la organizacin, es por eso que capacitarlos en nuevas tendencias y metodologas aumentar los conocimientos y /o cambiar las actitudes en el desempeo de su trabajo, mejorando de esta forma los procesos existentes y profundizando en tcnicas y conocimientos que les harn ser ms productivos.

5. Comunicar: la comunicacin tanto interna como externa es fundamental para que las organizaciones vayan enfocadas a los mismos objetivos, esto permitir que el rendimiento empresarial sea positivo.

 

BPM y la productividad:

La tecnologa BPM es sin duda una de las mejores opciones para aumentar la productividad en las organizaciones de forma continua, al facilitar la integracin de personas, sistemas y procesos en una sola herramienta, asegurando la mejora en la eficiencia y la efectividad, y al otorgar agilidad y flexibilidad a los cambios.

Quiero saber ms de BPM!