Para muchas empresas mantener la información organizada en lugares seguros es una misión que no es muy fácil de llevar. ¿Te has sentido identificado con alguna de las siguientes situaciones?
- Dedicas gran parte de tu tiempo en buscar documentos
- No encuentras la información cuando la necesitas
- Tu oficina está llena de papeles
- No sabes quién tiene el documento que necesitas
- Pierdes mucho tiempo en guardar y archivar tu información
Ahora estos problemas no serán más un dolor de cabeza, la mejor forma de mantener tu información segura es tener un programa de gestión documental, que garantice la seguridad de tu información.
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Antes de adquirir un software de gestión documental asegura que este cumpla con las siguientes características:
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Teniendo presente lo anterior podrás comenzar a transformar tu organización a una sin papel al tiempo que disfrutarás de grandes beneficios como:
- Intercambiar documentos con distintas áreas sin necesidad de desplazamiento y a través de un medio más seguro que el correo
- Ahorro en costos de administración de documentos
- Acceso a la información las 24 horas del día
- Control y seguridad de la información
- Recuperación de espacio físico
